Сообщать ли о смене фамилии

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

[3]

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Порядок действий при смене персональных данных

Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией , а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

Действие Примечание
Шаг 1 – издание приказа На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными

Шаг 6 – уведомление ПФ РФ Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ Шаг 7 – переоформление банковских документов Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов Шаг 8 – уведомление контрагентов Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Необходимость замены документа ИНН

Замужество — самая частая причина смены фамилии

Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).

Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.

Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:

  • в первую очередь, паспорт;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы об образовании;
  • различные удостоверения служащих, военных и др.;

В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.

Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе заработной платы и пенсий.

Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.

Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены ИНН.

При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.

Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.

Необходимые документы

При смене фамилии алименты по заявлению взыскателя будут продолжать удерживаться из зарплаты должника.

Одновременно с заявлением взыскатель представляет:

  • новый паспорт;
  • свидетельство, подтверждающее изменение (свидетельство о расторжении либо заключении брака, свидетельство о перемене имени);
  • копию выписки из банковского счёта (если сумма алиментов перечисляется на счёт получателя в банке).

Важно! Все банковские карты и счета в банке должны быть оформлены на новую фамилию!

Обязанность заменить паспорт при смене фамилии возложена на гражданина России пунктом 12 Положения о паспорте. В течение 30 дней при смене фамилии гражданин РФ должен поменять паспорт.

Паспорт с новой фамилией будет выдан в течение 10 рабочих дней по месту постоянной регистрации. В случае временной регистрации срок выдачи нового паспорта увеличивается до 2 месяцев.

Законодательством не установлен срок обращения к судебным приставам с ходатайством о внесении изменений в данные взыскателя, следует заблаговременно позаботиться об изменении личных данных в исполнительных документах во избежание затягивания сроков получения алиментов.

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Читайте так же:  Детские пособия неработающей матери одиночке

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.

Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.

Какие документы менять при смене фамилии директора ООО

Документ Примечания
Паспорт В течение 30 дней после наступления факта
Трудовая книжка Вносится новая фамилия, прежняя перечёркивается
Личная карточка Т-2
График отпусков Вносятся поправки в документ
Книга учёта трудовых книжек
Трудовой договор Составляется дополнительное соглашение к договору
Выписка из ЕГРЮЛ Вносится запись в ЕГРЮЛ и выдается новая выписка
Учредительные документы Документы меняются, если в них указаны сведения о ФИО директора, либо директор является учредителем
Бухгалтерские документы
Банковские документы Для получения платежных документов, оформления доверенностей.

Для подтверждения новых паспортных данных и подписи необходимо лично явиться в банк

Где менять ИНН при смене фамилии

Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС

В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.

Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ о временной регистрации в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.

В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую. Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.

Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.

При обращении в МФЦ процесс замены ИНН может продлиться на день-два больше, нежели налогоплательщик обратился бы сразу в ИФНС.

Еще один способ подачи заявления – через почтовое отделение. Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением. Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника. При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.

При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов. На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.

Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.

За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его. Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее. При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.

Удержание алиментов на работе должника

Предъявление получателем алиментов копии свидетельства о заключении нового брака недостаточно для перечисления алиментов.

Постановление об изменении данных о взыскателе должно быть направлено работодателю приставом. В случае не получения алиментов при смене фамилии с места работы взыскатель должен обратиться в службу судебных приставов с соответствующим заявлением.

При этом никакого нового исполнительного листа судом не выдаётся, поскольку не допускается переход к другому лицу прав, неразрывно связанных с личностью кредитора, в том числе при требовании алиментов (ст. 383 Гражданского кодекса РФ).

Право на получение алиментов сохраняется.

Основанием для удержания из заработной платы должника и перечисления алиментов получателю является постановление судебного пристава-исполнителя.

До вынесения приставом соответствующего постановления бухгалтерии организации, в которой работает должник, следует продолжать взыскивать алименты и направлять получателю по прежним реквизитам.

В случае возврата денежных средств, если взыскатель специально препятствует исполнению исполнительного документа, такой документ следует направить судебному приставу в связи с невозможностью исполнения.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Читайте так же:  Лишение родительских прав судебный порядок

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Порядок действий: пошаговая инструкция

Действия Примечание
Шаг 1 – подача заявления Заявление установленной формы подаётся в паспортный стол по месту регистрации с указанием новых персональных данных, сведения о детях, а также семейном положении.
Шаг 2 – оплата госпошлины Если заявление подается через портал госуслуг – сумма госпошлины меньше, через МФЦ – можно оплатить в терминале банка. Квитанция с указанием всех необходимых реквизитов формируется автоматически после заполнения всех полей о личных данных плательщика госпошлины.
Шаг 3 – получение документов Выдаётся новый паспорт.
Шаг 4 – замена документов После получения паспорта необходимо заменить все документы в соответствующих государственных органах, воспользовавшись услугами МФЦ или записавшись на приём через портал госуслуг.
Шаг 5 – обращение в ФССП Написать ходатайство, приложить копию паспорта, документа подтверждающий смену фамилии.

Обратите внимание! При использовании портала государственных услуг уплата пошлины производится в меньшем размере!

Порядок оформления смены фамилии

После регистрации брака в органе ЗАГС или получения свидетельства о перемене имени участники общества проводят внеочередное собрание, на котором решается вопрос о новом назначении директора на занимаемую им должность с указанием новой фамилии. Результаты собрания оформляются протоколом.

В том случае, если у общества единственный участник и учредитель, собрание не проводится. Учредителем принимается решение о назначении директора на должность с новым именем, и издаётся приказ об изменении персональных данных руководителя общества.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Как пристав узнает о смене фамилии должника

Судебные исполнители отвечают за исполнение решений и взыскание присужденных сумм. Есть несколько каналов поступления информации о стороне исполнительного производства:

  • из бухгалтерии по месту работы должника;
  • от взыскателя;
  • во время розыскных мероприятий;
  • от самого должника.

Компания, где трудится лицо, выплачивающее алименты или прочие долги, направляет в отдел судебных исполнителей сведения о перемене имени, фамилии, отчества, вступлении в брак или его расторжении. Уточненные сведения вносятся в исполнительные документы.

Граждане несут ответственность за выполнение своих обязательств, поэтому должны сообщать заинтересованным сторонам об изменении своих персональных данных. Информация нужна, чтобы должники исполняли обязательства. Идеальная ситуация – когда гражданин не скрывается и сообщает сведения о себе. Но многие граждане старательно уходят от финансовой ответственности:

  • трудятся неофициально;
  • переезжают в другой город;
  • меняют имя, фамилию.

Взыскателю нужно быть начеку, и если про должника нет информации, подать ходатайство приставам, чтобы информацию запросили в органах ЗАГС и УФМС.

Кого уведомлять о смене фамилии директора

Кого уведомлять Примечание
Налоговый орган Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ
ПФР Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица
Банки Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д.
Контрагенты Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора

Налоговый орган

В ЕГРЮЛ содержатся сведения о гражданине – физическом лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности. Поскольку в ООО таким лицом является директор, то в реестр вносятся его персональные данные, в том числе новая фамилия.

Запись об изменении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносятся ИФНС на основании представленного заявления формы Р14001. Форму заявления можно скачать на сайте ФНС .

В том случае, если директор одновременно является учредителем общества, то необходимо также внести изменения в учредительные документы и подать в ИФНС заявление формы Р13001 о внесении исправлений в учредительные документы, подпись директора в заявлении удостоверяется у нотариуса. Оплате подлежит госпошлина в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней инспекцией вносится запись в ЕГРЮЛ об изменении сведений, и выдаётся выписка с новыми данными.

[1]

Организация не обязана уведомлять отдел ПФ РФ о смене фамилии директора, поскольку об этом сообщает инспекция по месту нахождения общества в течение 5 рабочих дней с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Между тем в силу требований закона № 27-ФЗ страхователи обязаны сообщать об изменении персональных данных застрахованных лиц, и это требование распространяется на всех сотрудников.

Для получения СНИЛС с новой фамилией директор заполняет заявление формы АДВ-2. В течение 14 календарных дней организация передаёт заявление в территориальный орган ПФ РФ для получения нового страхового свидетельства.

[2]

Банки

О смене фамилии руководителя необходимо известить банк, чтобы избежать приостановлений операций по расчётным счетам и задержки выплаты заработной платы, расчётов с партнёрами и внебюджетными фондами.

Для этого руководителю следует обратиться в банковское учреждение, в котором открыты расчётные счета организации, представить паспорт с новой фамилией и удостоверить образец новой подписи.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати будет заменена. Обязанность по предоставлению организацией новой карточки в связи со сменой фамилии лица, указанного в карточке, установлена Инструкцией Банка России № 28-и. Новую карточку можно оформить непосредственно в банке, представив паспорт с новой фамилией.

Законодательством не установлен срок уведомления банка об изменении фамилии, между тем в договоре с банком может быть предусмотрен пункт, обязывающий клиента уведомить о таких изменениях.

Контрагенты

В договоры, заключаемые с контрагентами, обычно включается пункт об уведомлении другой стороны договора об изменении реквизитов.

Чтобы избежать возможных недоразумений, следует уведомить контрагентов о смене фамилии руководителя официальным письмом, отправив его почтой, факсимильной связью или электронной почтой.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Читайте так же:  Соглашение о разделе наследуемого имущества

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Порядок действий при смене фамилии для получения алиментов

Мамы, воспитывающие после развода своих детей самостоятельно, снова выходят замуж и меняют фамилию. В том случае, если бывший супруг платит алименты, возникает вопрос, надо ли при смене фамилии сообщать судебным приставам, или для получения денег достаточно предъявлять свидетельство о заключении брака?

Какие документы менять

Главной обязанностью лица, изменившего фамилию, является замена всех документов.

Основание для замены – свидетельство о заключении либо расторжении брака, перемене имени.

Документ Комментарий
Паспорт Меняется в паспортном столе по месту регистрации. Одновременно с заявлением представить 4 фото, квитанцию об оплате госпошлины. Срок получения – 10 дней при постоянной регистрации или до 2 месяцев при временной прописке.
Загранпаспорт Необходимо обратиться в ГУВМ МВД. Срок выдачи – 1 месяц.
Свидетельство ИНН Меняется налоговым органом на основании заявления. Госпошлина не уплачивается.
СНИЛС На основании заявления свидетельство можно поменять в Отделении Пенсионного фонда РФ или по месту работы
Страховой полис ФОМС Меняется в медицинском учреждении или страховой организации.
Водительское удостоверение С заявлением о замене прав можно обратиться в МРЭО или через портал госуслуг, необходимо уплатить госпошлину – 2 000 руб. Срок замены – в день обращения.
Документы на автомобиль Меняются на основании нового водительского удостоверения и паспорта.

Важно! Поменять паспорт необходимо в течение одного месяца! Несвоевременная замена паспорта влечет наступление административной ответственности в виде штрафа!

Нормативная база

Основания, требования и порядок изменения фамилии прописаны в Законе № 143-ФЗ и Семейном кодексе РФ.

Обязанность содержать родителями ребенка установлена Семейным кодексом Российской Федерации. Если добровольно родитель не желает содержать ребенка и нести расходы на его содержание, то в судебном порядке с него взыскиваются алименты (ст. 80 Семейного кодекса РФ).

После того как получатель алиментов сменил фамилию, он должна сообщить об изменении персональных данных взыскателя приставу.

Видео (кликните для воспроизведения).

В силу пункта 3.1 Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов получатель алиментов предъявляет в территориальный орган ФССП России исполнительный лист об их взыскании. При этом взыскатель обязан уведомлять судебного пристава-исполнителя о смене фамилии.

Согласно позиции Верховного суда РФ, выраженной в постановлении № 50 от 17.11.2015 (п. 20), вопрос правопреемства в случае изменения имени (ФИО) судом не рассматривается.

В случае смены фамилии получателя алиментов, на основании представленных документов (свидетельств о перемене имени, заключении либо расторжении брака) судебный пристав выносит постановление о замене имени взыскателя в исполнительном производстве.

Административная ответственность

Частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ за непредставление организацией сведений, если их представление предусмотрено НК РФ, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 5 000 руб.

Найдут ли приставы должника, который сменил фамилию

Получение денег с должника зачастую становится головной болью для взыскателей. Опасения взыскателей вызывают ситуации, когда должник решает сменить его фамилию. Изменение персональных данных не поможет уклониться от обязательств, однако найти человека становится сложнее.

Особенности взыскания при смене фамилии должником

Фактически личность должника остается неизменной как деньги с него взыскивались, так и будут. Но требуется внести коррективы в исполнительное производство.

К делу приобщаются свидетельства из органов ЗАГС о смене фамилии, имени, свидетельства о заключении брачного союза или его расторжении. Процессуального правопреемства в этом случае не происходит.

Коррективам должен подвергнуться исполнительный лист, поскольку именно в нем определяются сведения о сторонах. Порядок действий следующий:

  • направить ходатайство в суд о внесении корректив в исполнительный документ, это могут сделать взыскатель или судебный пристав;
  • дождаться, пока суд вынесет определение;
  • получить новый исполнительный лист.

Если поменять фамилию взыскателю или должнику, то будет прекращено взыскание по старому исполнительному листу. Процедура возобновляется по вновь выписанному документу, содержащему актуальную информацию.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии и что для этого нужно

В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.

В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: надо ли менять ИНН при смене фамилии и других атрибутов имени.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Смена фамилии ребенка

Когда у взыскателя происходит смена фамилии, алименты в пользу ребенка продолжают взыскиваться и при смене фамилии самого ребенка.

Читайте так же:  Поменять загранпаспорт при смене фамилии через мфц

Поменять имя можно в предусмотренных Семейным кодексом РФ случаях. При этом для смены имени малолетнего ребенка необходимо согласие отца и органа опеки.

Смена имени ребенка до 18 лет также требует согласия второго родителя либо возможна при обращении в суд с соответствующим иском.

Смена фамилии ребёнка не является основанием для прекращения алиментных обязательств, даже в том случае, если родитель согласен на такое изменение.

Внимание! Смена фамилии ребенка в связи с усыновлением является основанием для прекращения обязательства об удержании алиментов!

Смена фамилии директора ООО: порядок действий

Директор ООО имеет право от имени организации действовать без доверенности, подписывает договоры с контрагентами и финансовые документы. Как и все сотрудники, директор вправе изменить фамилию в связи с замужеством или по иным причинам.

Какой порядок смены фамилии генерального директора ООО, какие документы следует менять, нужно ли уведомлять внебюджетные фонды и налоговый орган?

Распространенные вопросы

Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно

При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.

ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).

Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства. Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию. Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.

Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная. В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить государственную пошлину в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.

Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии. ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет. Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или сайта госуслуг.

Остальные правоотношения регулируются гражданами и юридическими лицами на договорной основе. Стороны свободны в выборе вариантов реализации своих прав. Если гражданин задумывается о своем собственном образе жизни в обществе, о том, как он относится к обществу и государству, то он, скорее всего, не будет противодействовать обществу и государству, а также отдельным лицам без каких-либо оснований. По той причине, что это просто неразумно.

По этим основаниям рекомендуем гражданам, во избежание создания проблем самим себе лишних проблем, менять документы в связи со сменой фамилии. Просто так жить будет легче.

А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:

Видео (кликните для воспроизведения).

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here