Смена фамилии индивидуальным предпринимателем

Смена фамилии ИП: что делать дальше

Смена фамилии ИП практически не отличается от изменения фамилии обычного физического лица за исключением переоформления некоторых юридических документов. Сведения об индивидуальном предпринимателе содержатся в Госреестре. Сначала туда попадают данные, которые он сообщает при регистрации своего бизнеса. При изменении эти сведения (и ряд документов) подлежат обновлению. РКОФФ расскажет, что делать, если ИП сменил фамилию.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП

Согласно п. 4 ст. 5 №129-ФЗ Федеральная миграционная служба, занимающаяся заменой паспортов, обязана передавать данные в налоговую о смене паспортных данных ИП и юридических лиц. Срок передачи — 5 дней.

Однако предприниматель не освобожден от передачи сведений в регистрирующий орган и в соответствии с п. 5 ст. 5 №129-ФЗ обязан сделать это в течение 3-х дней.

Налоговый орган, получивший информацию об изменении фамилии и других данных, заносит ее в ЕГРИП и направляет бизнесмену уведомление о внесенных изменениях.

Далее ИП необходимо получить 2 документа: ИНН и выписку из ЕГРИП с новой фамилией.

Получение ИНН

Стоит заметить, что при смене ИНН меняется только бланк, а сам номер остается прежним. Для замены нужно подать заявление по форме №2-2-Учет. Его можно отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, либо оставить заявку на сайте www.nalog.ru.

Новый бланк с измененной фамилией будет готов в течение 5 рабочих дней. При личном обращении он может быть изготовлен в течения дня.

Получение выписки из ЕГРИП

После смены фамилии индивидуальный предприниматель может получить новую выписку из ЕГРИП.

Для этого он должен предоставить:

  • заявление на получение выписки;
  • новый паспорт;
  • ИНН;
  • документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, иной документ).

Выписка может потребоваться в дальнейшем ведении бизнеса. Например, для заключения сделок, сдачи отчетов в налоговую, получения кредитов и подключения банковских услуг. Документ выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

Порядок действий при смерти ИП

Смерть индивидуального предпринимателя фиксируется органами ЗАГСа. В перечень обязанностей сотрудников ЗАГСов входит оперативное уведомление отделения ИФНС о смерти гражданина, занимавшегося предпринимательской деятельностью. Налоговым органом после получения данных от ЗАГСа прекращается регистрация деятельности в отношении умершего предпринимателя.

Алгоритм действий при смерти ИП в случае наличия у него штата наемных работников регулируется положениями п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Трудовая деятельность сотрудников прекращается, обоснованием для разрыва трудовых договоров является смерть работодателя. В трудовые книжки ответственное лицо за ведение кадровой документации вносит записи об увольнении. Если кадровыми вопросами занимался сам ИП, персонал имеет право в судебном порядке добиваться внесения записей в трудовые книжки, которые будут обладать юридической силой.

Альтернативный вариант – внесение записей по новому месту работы. Такую возможность предоставляет работникам п. 28 Правил ведения трудовых книжек. В правовом акте говорится, что неправильные или неточные данные записей в трудовых книжках, которые были внесены прекратившим деятельность ИП, могут исправляться новым работодателем гражданина. Для внесения правок необходим документ, подтверждающий увольнение сотрудника в связи со смертью предпринимателя. Этот способ не значится в числе рекомендаций государственных структур, но и нет разъяснений о невозможности такой трактовки правовых норм.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Смена фамилии ИП: порядок и последствия

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Каким образом осуществляется изменение фамилии ИП?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Читайте так же:  Лишение родительских прав носит
Госорган Действие Сроки
Паспортный стол Смена паспорта Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС Смена ИНН Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР Смена СНИЛС В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк Смена реквизитов После получения выписки из ЕГРИП
ФНС Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости Выдается в течение 5 суток
Страховая Смена ОМС На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Изменение водительского удостоверения

Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Какие еще документы нужно поменять ИП при смене фамилии

Кроме основных документов, о которых мы говорили выше, есть еще несколько, требующихся для законного ведения деятельности. Их также необходимо обновить.

  • уведомление о постановке (информационное письмо с кодами) в Росстате;
  • документы на лицензию (обратитесь с лицензионную палату);
  • договоры и контракты с контрагентами (изменения в договоры и сопутствующие документы вносит юридический отдел контрагента);
  • трудовые договоры с сотрудниками (необходимо самостоятельно внести изменения в трудовые договоры работников, в сопутствующие документы, а также в бухгалтерию предпринимателя).

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

  1. Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

  1. Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

  1. Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

  • издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
  • прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
  • регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

  • сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
  • информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
  • получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
  • уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
  • перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Читайте так же:  Размер алиментов на ребенка инвалида

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Порядок получения выписки онлайн

Шаг 1. Регистрация на сайте ФНС

Чтобы зарегистрироваться на сайте налоговой службы, необходимо создать новую учетную запись, заполнив основные сведения в регистрационной форме. Далее нажать на кнопку «Продолжить».

В случае верного заполнения формы на электронную почту пользователя придет сообщение с просьбой подтвердить учетную запись. Ссылка на подтверждение регистрации действительна только трое суток.

Шаг 2. Авторизация на сайте

Для авторизации необходимо ввести ранее указанные логин (почта) и пароль в форме для входа.

Рис. 3. Порядок авторизации пользователя на сайте ФНС России

Шаг 3. Отправка запроса

Чтобы создать заявку, необходимо нажать на кнопку «Новая заявка» в личном кабинете после авторизации.

Рис. 4. Создать запрос можно, нажав на кнопку «Новая заявка»

Далее нужно заполнить ОГРНИП индивидуального предпринимателя и отправить запрос, нажав на кнопку «Сформировать заявку».

Рис. 5. Отправка запроса на выписку из реестра

Формирование электронной выписки занимает короткое время, чаще от 5 до 10 минут. По истечении указанного времени в списке заявок появится сформированная выписка.

Рис. 6. Список сформированных выписок

Готовую выписку можно скачать и распечатать для дальнейшего использования.

Электронный вариант представленного документа юридически заменяет бумажный, полученный лично в налоговой инспекции с синей печатью, поскольку подписан усиленной электронно-цифровой подписью.

Рис. 7. Документ подписан ЭЦП, поэтому имеет юридическую силу, как и бумажный носитель с синей печатью

Важно! Государственная пошлина за предоставление электронной выписки не взимается.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Как происходит смена фамилии индивидуальным предпринимателем

Изменение фамилии гражданина возможно в нескольких случаях: замужество или женитьба, развод, смена фамилии по собственной инициативе лица. Такая процедура предусматривает последующую замену некоторых документов на новые, с указанием фамилии, полученной при вышеуказанных обстоятельствах. Для представителей бизнеса такими документами, помимо удостоверяющих личность, являются также те, которые имеют непосредственное отношение к их деятельности.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем, прежде всего, влечёт за собой изменение наименования ИП. Согласно нормам ГК, ИП ведёт свой бизнес, заключает договора, указывает себя в отчётах и отчётности под собственным ФИО. При смене фамилии меняет и наименование ИП. Смена фамилии никоим образом не ущемляет прав в осуществлении хозяйственной деятельности лица, не считается основанием для закрытия ИП. Для предпринимателя правильным шагом будет уведомление партнёров и государственных органов о предполагаемой смене фамилии. При заключении различных договоров, последующая смена фамилии никак не влияет на их юридическую силу, поскольку наименование и изменения в наименовании сторон не выступают существенными условиями договора.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем должна найти отражение в ЕГРИП. При регистрации ИП туда вносятся все персональные и касающиеся коммерческой деятельности данные. В ЕГРИП в обязательном порядке также вносятся и произошедшие с ИП изменения. Статья 5 Закона №129 – ФЗ поясняет, что в случае изменений в фамилии, имени или отчестве предпринимателя, ФНС обязана внести изменения в ЕГРИП. Такие сведения налоговая структура получает от органов загса по месту пребывания или жительства ИП. Такие изменения должны быть внесены в реестр не позже пяти дней от даты поступления сведений от органов, регистрирующих гражданские состояния. Сам предприниматель вправе не сообщать лично в ФНС о том, что имела место смена фамилии.

Смена фамилии индивидуальным предпринимателем предполагает получение выписки из ЕГРИП после внесения изменений. Для того чтобы её получить, к заявлению надо приложить документ, удостоверяющий личность. После смены имени или фамилии любой гражданин, в том числе и индивидуальный предприниматель, получает новый бланк паспорта, а после этого – новый ИНН. Точнее будет сказать, ИНН остаётся прежним, так как присваивается лицу единожды и на период всей трудовой деятельности, но дубликат о присвоении ИНН должен иметь те же данные, что и в паспорте. Таким образом, после получения новых документов, ИП в налоговой структуре заказывает выписку из ЕГРИП, предоставив сотрудникам новый паспорт, ИНН и свидетельство о расторжении или заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии. Полученной выпиской предприниматель руководствуется в ведении дальнейшей предпринимательской деятельности: заключении договоров, проведении сделок, сдаче деклараций, подписании контрактов, получении банковских кредитов и прочем.

С момента подачи заявления о предоставлении ИП выписки из реестра проходит максимум пять рабочих дней. Такая операция осуществляется без обязательной уплаты пошлины, то есть бесплатно. Приблизительно через 10 дней предприниматель получит уведомление о том, что органы ФНС извещены о факте смены им фамилии. После этого и можно подавать заявление о получении выписки из государственного реестра. Важным моментом является вопрос использования печати бизнесменом. По закону, ИП необязательно её иметь и использовать на документах. Но, если всё же печать у предпринимателя имеется, её также нужно поменять, указав новую фамилию ИП. Если предприниматель открыл счёт в банке для осуществления операций, связанных с коммерческой деятельностью, сотрудников надо поставить в известность о смене персональных данных. Личный визит в банк и предоставление свидетельства о разводе, браке решит проблему. В такой ситуации счёт не закрывается, в личную карточку вносятся соответствующие изменения. Если ИП имеет карточный счёт в банковской организации, пластиковую карту необходимо поменять. Именная пластиковая карта изготавливается в течение 2–3 недель с момента подачи заявления в банк. Карта на старую фамилию предпринимателя уничтожается.

Читайте так же:  Раздел имущества собственников

Что делать ИП при смене фамилии

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.

Видео (кликните для воспроизведения).

Фамилия меняется в несколько этапов. Предпринимателю придется направить соответствующие заявления в различные органы. И сделать это нужно в определенные сроки. Предпринимателю недостаточно просто сменить паспорт. Если информация в предпринимательских документах не будет соответствовать действительности, ИП не сможет осуществлять деятельность.

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

  • Основные данные (ФИО, дата рождения).
  • Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
  • Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
  • Выбранная фамилия.
  • Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
  • Перечень прилагаемых бумаг.

К заявлению прилагаются эти бумаги:

  • Свидетельство о рождении.
  • Старый паспорт.
  • Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
  • Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

[1]

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

ФНС России в своем Приказе № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 отменила выдачу свидетельств о регистрации ИП и юридического лица с 1.01.2017 года. Их заменил Лист записи, который выдается новым ИП и тем, кто обратился за заменой Свидетельства в связи с его утратой или по иным причинам.

Новый документ внешне схож с выпиской из ЕГРИП, однако в нем содержится информация об отдельной регистрации внесенных изменений. То есть на каждую запись в реестре бизнесмен получает отдельный Лист записи.

Для получения документа предпринимателю, как и в случае с выпиской, необходимо обратиться в налоговую и предоставить заявление, а также документ об уплате государственной пошлины (квитанцию).

Изменение фамилии в СНИЛС

Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.

Нужно ли менять свидетельство ИНН

В отличие от свидетельства ОГРНИП, свидетельство ИНН поменять все же придется. Однако в соответствии с отменой голографических бланков, теперь идентификационный номер налогоплательщика выдается на обычном листе формата А4.

Рис. 8. Свидетельство ИНН физического лица

Для получения нового свидетельства ИНН необходимо обратиться в инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя, а можно заказать электронно – на сайте ФНС или на портале «Госуслуги».

Получить ИНН онлайн: пошаговая инструкция

Чтобы получить свидетельство ИНН на официальном сайте ФНС, необходимо зайти в раздел «Физическим лицам» и выбрать услугу «Получить или узнать ИНН».

Рис. 9. Заказать ИНН можно на сайте налоговой службы

Следующим шагом будет выбор в меню функции «Я хочу встать на учет в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)».

Рис. 10. Выбор функции на получение свидетельства ИНН Рис. 11. Необходимо нажать на кнопку «Перейти»

Далее открывается окно, содержащее подробную информацию о способах формирования заявления на выдачу свидетельства ИНН.

Рис. 12. Информация о способах формирования заявления на ИНН

Следуя инструкции, заявитель может заказать свидетельство ИНН онлайн, а также распечатать и заполнить бланк заявления и подать его в налоговую инспекцию лично.

Важно! Срок выдачи свидетельства ИНН составляет 5 дней.

Способы получения свидетельства ИНН

Как отразится смена фамилии на документации ИП

Процедура уведомления налоговых органов о смене предпринимателем своей фамилии может быть реализована двумя путями:

  1. ФНС получает данные об изменении персональных данных конкретного гражданина от МВД.
  2. Самостоятельное уведомление ИФНС предпринимателем.

[2]

Второй вариант предпочтителен при желании ускорить внесение изменений налоговыми органами в базу реестра. В ЕГРИП хранятся систематизированные сведения о статусе предпринимателей. Если произошла у ИП смена фамилии, что делать – в запись ЕГРИП надо внести изменения. Желательно заменить и лист ОГРНИП, в котором содержится информации о присвоенном номере для конкретного ИП. Для реализации этого этапа необходимо обратиться в ФНС.

Читайте так же:  Отказ выплат по уходу за ребенком инвалидом

Обязательной замене подлежит лицензия на осуществление определенных видов деятельности. Обращаться надо в орган, выдавший в предыдущий раз лицензию. Заявитель должен предъявить:

  • заявление о замене лицензии в связи с изменением персональных данных ИП;
  • лицензию, которая действует, но оформлена на прежнюю фамилию (оригинал документа);
  • платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за оказание услуги.

Кадровая документация претерпит изменения в случаях, если у ИП имеются наемные работники. Уведомить об изменении персональных данных предпринимателя надо внебюджетные фонды, в которых ИП зарегистрирован. Проинформировать в обязательном порядке необходимо обслуживающий предпринимателя банк.

Финансовое учреждение не будет менять номера открытых на ИП расчетных счетов, коррективы будут касаться только фамилии. Эта процедура не повлечет за собой временной приостановки обслуживания клиента, безналичные платежи будут проводиться в обычном режиме. Следующим шагом будет направление сообщения о смене фамилии контрагентам. Для этого можно направить им письма или инициировать внесение изменений в договорную документацию (если такая норма предусмотрена соглашением).

Какие документы надо будет менять

Право на смену фамилии предоставляется каждому гражданину РФ. Сделать это могут физические лица в любое удобное для них время. Смена фамилии у ИП – это смена фамилии физического лица. Но после изменения таких персональных данных о человеке, как его фамилия, придется вносить корректировки или менять ряд документов:

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Обращение в ПФР при смене фамилии ИП

В Пенсионном Фонде нужно менять только один документ — СНИЛС. ПФР рекомендует сделать это в течение 2-х недель после смены фамилии. За опоздание штраф не предусмотрен, однако на основании вашего СНИЛС учитываются взносы, которые влияют на размер пенсии по возрасту.

Для замены документа подайте заявление по форме АДВ-2 и приложите к нему старый СНИЛС.Заявление можно подать через МФЦ, сайт Госуслуги (www.gosuslugi.ru) или личный кабинет на портале ПФР (www.pfrf.ru).

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Нужно ли при смене фамилии менять свидетельство ИП

В отличие от обычных граждан, для индивидуального предпринимателя смена фамилии ИП влечет замену не только основных документов, но и тех, с которыми он осуществляет предпринимательскую деятельность.

Важно! Сведения о паспортных данных индивидуального предпринимателя содержатся в реестре ЕГРИП.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 с 1 января 2017 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Рис. 1. Внешний вид и содержание листа записи

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

  • заявление о предоставлении листа записи;
  • документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Форма и содержание заявления

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

  • ФИО предпринимателя;
  • номера ОГРН, ИНН;
  • место регистрации;

Кроме того, рекомендуется в заявлении указывать контактный номер телефона для связи инспекторов с заявителем.

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

  • в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
  • в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Правовое регулирование смены фамилии

Таблица 1. Документы, регулирующие предоставление документов на ИП при смене фамилии в регистрирующем органе

Норма права Пояснение
Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Устанавливает сведения, содержащиеся в реестре и правила их обновления. Устанавливает порядок внесения изменений в ЕГРИП.
Приказ ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 Утверждает новый документ – лист записи. Отменяет выдачу свидетельств.
Федеральный закон № 312-ФЗ от 30.10.2017 «О внесении изменений в Федеральный закон о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Устанавливает новые правила выдачи готовых документов.
Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от РФ от 16.10.2003 № 630 Устанавливает правила ведения реестра и порядок предоставления сведений, содержащихся в ЕГРИП.
Читайте так же:  Жена подала на развод но продолжает общаться

Уведомление банка и контрагентов о смене фамилии ИП

При смене фамилии не нужно открывать новый расчетный счет. Банк меняет только наименование индивидуального предпринимателя. Обратиться в банк для этой процедуры необходимо до того, как поступит очередной платеж.

Предусмотрены два способа передачи сведений о смене фамилии в банк:

Функционал системы интернет-банка некоторых банковских организаций позволяет самостоятельно вводить новые данные и отправлять подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака). Если в вашем случае это невозможно, свяжитесь с менеджером. Он расскажет, как заполнить анкету и отправить документы в банк. Если вариант отправки данных через Интернет вам не подходит, посетите отделение вашего банка, чтобы заполнить анкету.

Обратите внимание! Смена фамилии ИП не повлияет на работу вашего счета — платежи и переводы будут поступать и отправляться как обычно. Если же вы не сможете своевременно сообщить об изменении данных, операции будут временно приостановлены.

Если у вас имеются кредиты, оформленные по старым данным, уточните у банка, какие документы потребуются для их переоформления на новые реквизиты. Большинство банков требуют прислать сканы разворотов паспорта (с главной страницей, регистрацией по месту жительства, регистраций брака, со сведениями о прежних паспортных данных).

Также необходимо предоставить свидетельство о заключении (расторжении) брака. По условиям банковского обслуживания клиент должен сообщить о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Не забудьте уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров. Поменяйте личные данные в электронной отчетности.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.

Смена паспорта

Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

  • Прежний паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство о браке/разводе.
  • Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
  • Фото 35 на 45 мм.
  • Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Перерегистрация онлайн-кассы при смене фамилии ИП

Если вы работаете с онлайн-кассой, и она стоит на учете в ФНС, не забудьте перерегистрировать ее при смене фамилии. Новые данные должны быть внесены в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ предприниматель должен подать заявление на перерегистрацию в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета. В заявлении о перерегистрации ККТ должны быть указаны данные, в которые вносятся изменения.

Смена фамилии у ИП: что делать

Индивидуальными предпринимателями могут быть только физические лица. Такой статус они приобретают после регистрации в качестве предпринимателя, а роль регистрационных данных выполняют персональные сведения о гражданине. Привязка данных осуществляется к имени и фамилии человека. Если произошла смена фамилии ИП – что делать? Такие ситуации могут происходить при вступлении в брак и при расторжении брака.

Что еще нужно заменить предпринимателю

Помимо вышеуказанных документов, гражданину, ведущему предпринимательскую деятельность, также потребуется поменять и иные документы, сопровождающие его коммерческую деятельность.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таблица 2. Документы для замены после смены фамилии

Источники

Литература


  1. Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.

  2. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
  4. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
  5. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.
Смена фамилии индивидуальным предпринимателем
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here